Hướng dẫn sử dụng tính năng giao việc trên Google Sheet

Hướng dẫn sử dụng tính năng giao việc trên Google Sheet

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng tính năng giao việc trên Google Sheet để mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cao trong công việc.

Lợi ích của tính năng giao việc trên Google Sheet

  • Ghi chú nội dung chi tiết công việc
  • Giao việc chính xác qua địa chỉ Email
  • Theo dõi tiến độ công việc qua Email

Tải và cài đặt Google Sheet trên điện thoại

  • Link tải Google Sheets cho Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.sheets&hl=vi
  • Link tải Google Sheets cho iPhone: https://apps.apple.com/us/app/google-sheets/id842849113

Hướng Dẫn Giao Việc Trên Google Sheet

Bước 1: Tại giao diện Google Sheet, hãy chọn vùng dữ liệu muốn giao việc hay tạo nhận xét cho người khác.

Nhấn chuột phải, chọn Comment (Nhận Xét) trong menu vừa đổ xuống hoặc nhấn phím tắt Ctrl + Alt + M.

Hướng dẫn sử dụng tính năng giao việc trên Google Sheet-1

Bước 2: Tại cửa sổ Nhận xét, bạn nhập nội dung công việc hay nhận xét. Đồng thời, bạn nhập theo cú pháp @ + Email người nhận hoặc Tag tên người mà bạn muốn giao việc.

Bước 3: Đánh dấu vào ô Assign to…(Giao cho…), sau đó nhấn vào nút Assign (Giao bài).

Hướng dẫn sử dụng tính năng giao việc trên Google Sheet-2

Bước 4: Nếu chưa chia sẻ quyền truy cập, Google Sheet sẽ yêu cầu bạn thiết lập:

– Share with 1 person: Chia sẻ với 1 người các quyền

  • Comment: Cấp quyền cho người đó được để lại nhận xét
  • Edit: Cấp quyền cho người đó được chỉnh sửa.

– Turn link sharing on: Cấp quyền Nhận xét cho bất cứ ai có link.

Hướng dẫn sử dụng tính năng giao việc trên Google Sheet-3

Cuối cùng bạn nhấn Comment để hoàn thành. Ngay lập tức, người được giao việc sẽ nhận được email thông báo từ Google Sheet và tiến hành xử lý công việc. Ngược lại khi người đó hoàn thành công việc, bạn cũng sẽ nhận được thông báo.

Hy vọng với thủ thuật giao việc trên Google Sheet mà mình đã giới thiệu sẽ giúp khai thác, áp dụng vào công việc để đạt hiệu quả tối ưu nhất. Chúc bạn thành công!

Có thể bạn quan tâm: Sell code game, Code game bài 68 , Bán code game đánh bài, Bán mã nguồn game đánh bài, Bán code game, Bán code giá rẻ, Sell source code game đánh bài.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *